• ○ 問い合わせに伴い発生する個人情報
  お問い合わせ等に関する連絡のために利用します。

当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者には提供いたしません。

• 1．ご本人の同意がある場合。
• 2．法令に基づく場合
• 3．人の生命・身体又は財産の保護、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進等のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 4．国の機関、地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行するにあたり、本人の同意を得ることにより支障を及ぼす恐れがある場合

当社は、当社が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

1. (1)組織的安全管理措置
   安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認すること。
2. (2)人的安全管理措置
   従業者に対する、業務上秘密と指定された個人データの非開示契約の締結や教育・訓練等を行うこと。
3. (3)物理的安全管理措置
   入退館（室）の管理、個人データの盗難の防止等の措置。
4. (4)技術的安全管理措置
   個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに対する技術的な安全管理措置。

当社は（3．個人情報の利用目的）の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱を委託する場合があります。この場合は委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適正な管理を実施いたします。

1. (1)個人情報の開示・訂正等のお求めについて
   1. お申込手続き
      当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。
      所定の申請書を郵送させていただきます。
      〒567-0005　大阪府茨木市五日市1-10-33
      白石薬品株式会社
      ＴＥＬ　072-622-8500
      相談窓口責任者
   2. 「開示の請求と利用目的の通知」の手数料及び徴収方法
      １件につき1,000円が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。
   3. 開示の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
      開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
      提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後、安全に廃棄させていただきます。
   4. 本人確認
      本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送の場合には免許証、パスポート、社員証など（※顔写真の入ったもの）いずれかのコピーを添付してください。
   5. 代理人
      代理人からの請求受付は郵便によるものとして、ご本人と異なる方が開示請求される場合、
      1. ご本人と代理人の身分を証明する書類が必要です。免許証、パスポート、社員証など（※顔写真の入ったもの）いずれかのコピーを添付してください。
      2. 委任状（本人の署名・押印・住所、電話番号及び代理人の氏名、住所、電話番号）をお送り下さい。
   6. 非開示について
      次に定める場合は非開示とさせていただきます。
      • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
      • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
      • 所定の書類に不備があった場合。
      • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      • 当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
      • 国の機関又は地方公共団体の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（警察からの任意捜査に協力する場合など、ただしその可否については、個人情報保護管理責任者が判断する）
2. (2)個人情報の取扱いに関する開示等および苦情相談窓口
   当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
   1. お電話による場合
      白石薬品株式会社　相談窓口責任者
      ＴＥＬ　072-622-8500
   2. お手紙による場合
      〒567-0005
      大阪府茨木市五日市1-10-33
      白石薬品株式会社　相談窓口責任者
   3. 電子メールによる場合
      白石薬品株式会社　相談窓口責任者
      info-s@shiraishiyakuhin.co.jp
   4. ご来社について
      直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
   5. 当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
      【申出先】
      日本製薬団体連合会　個人情報保護センター
      本社　〒103-0023　東京都中央区日本橋本町 3-7-2 MFPR日本橋本町ビル 3F
      TEL　03-5843-6494
      受付時間　午前10時～午後4時（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
      ホームページアドレス　
      http://www.fpmaj.gr.jp/

当社への個人情報の提供は任意としておりますが、提供をいただけない場合は記載の利用目的に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

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